Trải nghiệm
Với những sự kiện mà clb tổ chức thì mình sẽ là người chủ động đứng ra để thực hiện , ví dụ như lên ý tưởng , thiết kế , kêu gọi nhà tài trợ và công tác thực hiện từng giai đoạn
Trong suốt quá trình tham gia các hoạt động sinh viên, tôi có cơ hội được tham gia và trực tiếp tổ chức nhiều chương trình, sự kiện lớn nhỏ trong trường.
Từ những ngày đầu chỉ là thành viên hỗ trợ, cho đến khi đảm nhận vai trò điều phối, tôi dần học được cách lên kế hoạch, quản lý thời gian và phối hợp với nhiều bộ phận khác nhau để một chương trình thành công.
Mỗi sự kiện đều bắt đầu bằng một ý tưởng rõ ràng và một mục tiêu cụ thể. Tôi thường cùng nhóm thảo luận, đề xuất chủ đề, đối tượng tham gia và phong cách thể hiện sao cho phù hợp.
Sau đó, tôi tham gia xây dựng kế hoạch chi tiết: phân công nhân sự, dự trù chi phí, lên lịch trình, chọn địa điểm và tính toán phương án dự phòng.
Đây là giai đoạn đòi hỏi tư duy sáng tạo, khả năng làm việc nhóm và óc tổ chức.
Tôi tham gia viết kịch bản chương trình, soạn lời dẫn, chuẩn bị tài liệu và làm việc cùng MC, khách mời hoặc ban truyền thông để đảm bảo mọi thông tin được lan tỏa đúng cách.
Ngoài ra, tôi cũng từng phụ trách phần thiết kế bài đăng truyền thông, quản lý fanpage CLB, và tương tác với sinh viên để thu hút người tham dự.
Nhờ đó, tôi học được cách truyền thông hiệu quả và tạo sức lan tỏa cho sự kiện.
Khi sự kiện diễn ra, tôi thường đảm nhận vai trò điều phối hậu cần và hỗ trợ sân khấu: kiểm tra âm thanh, ánh sáng, sắp xếp chỗ ngồi, đón tiếp khách mời và xử lý các tình huống phát sinh.
Đây là lúc đòi hỏi sự nhanh nhạy, bình tĩnh và khả năng phối hợp giữa nhiều bộ phận.
Tôi luôn nỗ lực giữ tinh thần tích cực, sẵn sàng hỗ trợ mọi người để chương trình diễn ra trôi chảy nhất.
Sau mỗi chương trình, tôi cùng đội ngũ ghi lại hình ảnh, viết bài cảm nhận, tổng kết lại quá trình và rút ra bài học kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo.
Việc nhìn lại giúp tôi thấy rõ mức độ tiến bộ của bản thân, cũng như những kỹ năng mới mình đã học được.
Nhờ những trải nghiệm này, tôi không chỉ hiểu rõ hơn về nghệ thuật tổ chức sự kiện, mà còn rèn luyện được tinh thần trách nhiệm, khả năng lãnh đạo, quản lý công việc và giao tiếp chuyên nghiệp.
Quan trọng hơn, tôi cảm thấy hạnh phúc khi mỗi chương trình mình góp phần tạo ra đều mang lại niềm vui, sự gắn kết và những ký ức đáng nhớ cho mọi người.
Với tôi, việc tổ chức sự kiện không chỉ là công việc — đó là niềm đam mê, là cách tôi thể hiện năng lượng, sáng tạo và lan tỏa tinh thần tích cực đến cộng đồng sinh viên.
